O que é Arquivologia?

Formação do patrimônio arquivístico 

Aquisição e produção

Negociação de Aquisição. Licitação. Normatização para doadores de fundos. Inventariamento de documentos ou fundos doados. Controle de entrada de documentos em fundos por via extraordinária. Elaboração dos termos de aquisição ou doação. Modelagem e padronização da redação dos documentos. Definição de hierarquia dos documentos. Controle da linguagem dos registros. Elaboração de manuais para a produção de documentos administrativos e técnicos. Elaboração e implantação de programa de gestão da produção documental. Estudos de gênese documental. Identificação dos documentos constitutivos, de reunião, de direção, de recursos humanos, de comunicação, da área contábil e financeira, do setor jurídico e da atividade-fim. Gerenciamento da estrutura dos arquivos nato digitais através do Office Open XML.

Processamento técnico

Arranjo, descrição e gestão documental

Serialização (tipológica ou por espécie). Indexação. Organização de acervo. Arquivamento. Ordenação. Mapeamento topográfico. Elaboração de quadro de arranjo. Identificação conjuntos documentais pertencentes aos fundos de arquivo. Logística informacional e de armazenagem. Acondicionamento. Armazenamento. Recebimento. Empréstimos de dossiês e processos. Transporte de documentos. Controle dos documentos para transferência ao arquivo intermediário e recolhimento ao arquivo permanente. Identificação dos tipos documentais. Codificação. Elaboração de plano de classificação. Aplicação de normas de descrição. Elaboração de instrumentos de pesquisa. Descrição via ICA-AtoM (software livre para descrição arquivística) com vistas ao empacotamento no Archivematica. Gestão de documentos eletrônicos (digitalizados e nato digitais); Gestão de documentos eletrônica (por meio de software). Definição de requisitos para preservação da autenticidade e outras qualidades dos documentos de arquivo tais como definidos no InterPARES.

Comunicação

Difusão

Digitalização. Curadoria digital com requisitos de preservação da autenticidade. Elaboração de Instrumentos de pesquisa online e de search engines. Difusão de informações via webpage institucional. Acessibilização de informações arquivísticas por meio de bancos de dados. Serviços reprográficos. Ações comunicativas de marketing e de promoção institucional. Estudos de usuários. Difusão via softwares livres (ICA-AtoM, Archon, Sepiades). Difusão via web 2.0 (blogs, sites, wikis, folksonomia, 90 tags, mashup, RSS, Google Docs, Flickr, Last.fm). Difusão via web 3.0 (conteúdos sem navegador, inteligência artificial, web semântica, web 3D). Modelagem, implantação e gestão de plataformas digitais colaborativas. Produção de sites utilizando markup languages como XMLTerm, RDF Inference Language, TEI (text-encoding initiative), EAD (encoded archival description), ECD (encoded context description), MARCXML, MEI (music-encoding initiative), MODS (metadata object description schema), Dublin Core XML. Geração e aplicação de nuvens de tags. Produção de webpages com edições online de manuscritos.

Mediação

Mediação Cultural e da Informação

Concepção. Implantação e gerenciamento de programação cultural ofertada aos diversos públicos. Realização de práticas de mediação cultural. Planejamento, execução e controle de projetos culturais. Prestação de serviços educativos e de produção cultural. Criação, implantação e coordenação de programas de educação patrimonial em parcerias com instituições de ensino. Captação de recursos por meio de parcerias e editais do setor da cultura. Implantação e coordenação do serviço de referência. Estudos de públicos. Concepção, implantação e gerenciamento de um plano de ações de valorização e exploração dos documentos e do espaço institucional. Criação de dispositivos interativos em espaços digitais de mediação da informação. Atualização das representações dos arquivos nos instrumentos de pesquisa de acordo com as necessidades de acesso. Desenvolvimento de linhas de produtos culturais e de produtos digitais a partir de arquivos. Coordenação de atividades de valorização, exploração comercial e dos valores plurais dos arquivos em seus variados usos.

Preservação

Preservação, conservação, restauração

Diagnóstico. Higienização. Conservação preventiva. Desinfestação. Tratamentos mecânicos e/ou químicos. Controle do ambiente, do transporte, do manuseio e da exposição dos documentos. Intervenções mecânicas, estruturais, estéticas e/ou químicas de restauro. Elaboração de plano de segurança. Monitoramento da segurança das instalações e dos acervos. Migração e emulação de documentos eletrônicos com softwares e/ou hardwares obsoletos. Preservação da autenticidade e integridade dos documentos digitais via softwares (Archivematica, ArchivesSpace). Manutenção da integridade da cadeia de custódia para preservar provas/arquivos em meio digital no sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e nos repositórios arquivísticos digitais confiáveis.