Espírito Santo apresenta resultados do Projeto Preservação Digital Sistêmica durante a 10ª Semana Nacional de Arquivos
O Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES) apresentou, no último dia 11 de junho, os resultados do projeto Preservação Digital Sistêmica (PDS), durante evento realizado no HUB ES+, em Vitória. A iniciativa integrou a programação da 10ª Semana Nacional de Arquivos, que neste ano teve como tema “Arquivos, Democracia e Justiça Social”.
Desenvolvido ao longo de 24 meses, o projeto é resultado de uma parceria entre o Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES), a Fundação de Amparo à Pesquisa e Inovação do Espírito Santo (Fapes), a Universidade Federal do Espírito Santo (Ufes) e o Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest). A iniciativa representa um importante avanço para a preservação dos documentos arquivísticos digitais produzidos pela administração pública estadual.
O evento reuniu autoridades, gestores públicos, representantes das instituições parceiras, colaboradores do APEES, equipes do Prodest, professores e estudantes da Universidade Federal do Espírito Santo, profissionais da área arquivística e demais representantes da sociedade civil interessados no tema.
No âmbito da Ufes, destaca-se a participação do Departamento de Arquivologia, sob a coordenação da professora Tânia Barbosa Salles Gava, bem como o envolvimento de docentes e estudantes que contribuíram para o desenvolvimento das pesquisas, produtos e ações executadas ao longo do projeto. A presença da comunidade acadêmica reforçou a importância da integração entre universidade, governo e sociedade na construção de soluções inovadoras voltadas à preservação da memória institucional e ao fortalecimento da gestão documental.
Durante o encontro, foram apresentados os principais resultados alcançados pelo projeto e realizada a entrega oficial de importantes produtos voltados à preservação digital. Entre eles, destacam-se o ConservatIO, o DiagnosES e o Plano de Preservação Digital do Governo do Estado do Espírito Santo.
O ConservatIO foi desenvolvido para apoiar a preservação de longo prazo dos documentos digitais produzidos e armazenados no E-Docs, promovendo a integração entre ambientes de gestão, preservação e acesso, com base no modelo internacional OAIS.
O DiagnosES o DiagnosES é uma ferramenta de diagnóstico que permite que as instituições públicas se auto avaliem em relação à sua aderência aos requisitos, disponível pelo link de acesso: https://diagnoses.ape.hom.es.gov.br/
Outro importante marco do evento foi o lançamento do Plano de Preservação Digital do Governo do Estado do Espírito Santo, instrumento que estabelece diretrizes, responsabilidades e estratégias para garantir a preservação e o acesso de longo prazo aos documentos arquivísticos digitais produzidos pelo Estado. O documento representa um avanço significativo na consolidação da política arquivística estadual e no fortalecimento da governança da preservação digital.
Os resultados apresentados evidenciam o protagonismo do Espírito Santo na construção de soluções inovadoras para a preservação digital em âmbito governamental. A iniciativa reforça o compromisso das instituições parceiras com a transparência pública, a gestão eficiente da informação, a preservação da memória administrativa e a garantia do acesso contínuo e confiável aos documentos públicos.
Ao reunir pesquisa científica, inovação tecnológica e gestão pública, o Projeto Preservação Digital Sistêmica consolida o Espírito Santo como referência nacional na área da preservação digital arquivística, contribuindo para o desenvolvimento de modelos, metodologias e instrumentos que poderão apoiar outras instituições brasileiras em seus processos de transformação digital e preservação documental.
